必需在辦公室裝修安裝前認真核完成場條件能否與特別設計的傳輸計劃的設計前提相吻合。特別需要留意的如傳輸機房與會議室相距較遠（長達數公里）就需求采用特別的計劃處理這一段的傳輸問題。

會議電視會議室總體設計請求

通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，黑或鮮艷顏色的飽和色。以免攝像機挪動或變焦時圖象發作含糊現象。總之，會場布置應嚴肅、樸素、大方。

會議桌

會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入鏡頭。

椅子

以及加厚椅墊，應盡量采用溫馨的椅子。避免與會人員經常地調整坐姿而在鏡頭內形成不用要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制挪動，以避免分開鏡頭。

為了減少臉部的陰影，會議桌的顏色和亮度也很重要。請求采用淡色桌使光線能經過桌子反射到人的臉上。或在桌上鋪上淡色桌布。另外，表克風與桌子之間最好加一層軟性資料，如像膠底等，以免形成敲擊桌子時形成太大的響動。

地板上應鋪地毯，4為了保證聲絕緣。天花板應裝消音板，周圍墻壁應裝隔音毯，窗子應安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于會議室停止了隔音處置，房間中具有混響系數通常應在0.35~0.55之間。

會議室的照度

于電視會議召開時間具有隨機性，燈光照度是會議電視會議室的一個根本的必要條件。故室內應運用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無扎眼覺得）選擇三基色燈（色溫3500K較宜。照度請求規則如下：

規則映照在與會者臉部上的光應是平均的照度應不低于500lux為了確保正確的圖象色彩以及攝像機的白均衡。.

為燈光安裝漫射透鏡，燈光的方向比燈光的強度更為重要。能夠使光照充分漫射，使得與會者臉上有平均的光照。