1、接待臺(tái)的功能

　　首先要充分滿足其設(shè)置安置和工作使用的要求。前者包括設(shè)備擺放位置、供電、信號(hào)傳送等。而后者包括工藝臺(tái)椅、柜臺(tái)、照明、資料的存放和取出等。另外，還要考慮前往圖書館的人對(duì)柜臺(tái)使用的要求，如圖書分布和分類等。

2、接待臺(tái)的造型

　　因其重要性和所處的顯赫位置，其造型和用料往往都非常考究。但接待臺(tái)由于受內(nèi)外功能的限制，其大的造型一般難以有太多的變化，如高度、寬度等都是根據(jù)功能需要而定的。盡管如此，有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師還是可以在柜臺(tái)的局部造型上進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)，特別是在柜身和臺(tái)面上下功夫，通過不同的起伏造型和材料組合，使其產(chǎn)生千變?nèi)f化的造型，塑造出款款新穎的造型。

3、接待臺(tái)的用材

　　由于造型特征及所處位置，材料一般應(yīng)是檔次較高和經(jīng)久耐用，往往還要注意防濕防潮。一般使用石材、高檔木材，或者根據(jù)不同部位的不同要求，分別用不同的材料，如木柜身配石材柜腳和臺(tái)面，或木結(jié)構(gòu)鑲嵌高級(jí)石材或包飾金屬邊等。

　　4、接待臺(tái)的防盜、防劫

　　雖然圖書館發(fā)生危險(xiǎn)事件的概率很小，但是為了以防萬一需要接待臺(tái)具有防護(hù)和報(bào)警措施。防護(hù)是加強(qiáng)柜臺(tái)和間格的結(jié)構(gòu)，如在柜臺(tái)中裝鋼筋混凝土墻，在間壁上用防彈玻璃或增設(shè)防盜網(wǎng)等。

5、接待臺(tái)的風(fēng)格

　　接待臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格要與整個(gè)空間的裝飾進(jìn)行協(xié)調(diào)。無論是接待臺(tái)的造型還是色彩、質(zhì)感、功能、還是五金等元素都與室內(nèi)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)搭配構(gòu)成一個(gè)連貫呼應(yīng)，這樣一來整個(gè)的空間才能夠顯得相得益彰。